14 september 2023
Waar in de VS bedrijven als Zoom medewerkers opdragen weer naar kantoor te komen, is hybride werken in Nederland goed ingesleten. Dat is wat werkgeversvereniging AWVN concludeert na een rondvraag onder 216 respondenten, voornamelijk grootbedrijven. Maar hoe zit het met ons kantoorgebruik? Zijn piekdagen nou echt zo druk en rustige dagen echt zo rustig? Wij hebben de conclusies van het onderzoek naast onze eigen data gelegd. Dit laat onze data zien.
Disclaimer: De verzamelde data van Beyond Eyes is volledig anoniem. Personen kunnen niet worden geïdentificeerd.
Piekdagen
Uit het rapport van het AWVN blijkt dat de meeste van de ondervraagde hybride werken toestaan. Gemiddeld werken mensen twee dagen per week thuis. Woensdag en vrijdag zijn de populairste thuiswerkdagen, terwijl dinsdag en donderdag meestal het drukst zijn. Dat zien wij ook terug in onze bezettings- en benuttingsdata. Al laat onze data minder grote verschillen zien dan het rapport. Daarin staat namelijk dat kantoren op woensdag en vrijdag vrijwel leeg is.
Beyond Eyes heeft data van 12.496 (werk)plekken door heel het land. Daaruit blijkt dat dinsdag met gemiddeld 33% bezetting het drukste is, gevolgd door de donderdag met 31% bezetting. Maandag komt op plek 3 met 30%. De data laat zien dat woensdag gemiddeld 27% bezet wordt en de vrijdag voor 18%. Dit is gemeten in de periode van een half jaar toen alle coronamaatregelen waren opgeheven.
De toegevoegde waarde van data
Met data kun je een stuk meer dan alleen kijken op welke dagen het druk is. Het laat ook zien hoe gebouwen, werkplekken en -ruimtes worden gebruikt. Als voorbeeld nemen we het aantal (werk)plekken in kantoren. Wanneer een plek 30 minuten bezet is geweest, tellen we dit als gebruikt. Gemiddeld is een gebruikte werkplek per dag zo’n 4 uur en 55 minuten bezet. Maar we zien ook dat 29% van de gebruikte werkplekken minder dan 2 uur per dag wordt bezet. Ook zien we dat van alle beschikbare plekken gemiddeld slechts 65% gebruikt wordt. Dat wil zeggen dat gemiddeld 35% niet gebruikt wordt op een dag. Je kunt in de heat map van Beyond Eyes ook nauwkeurig bijhouden welke delen van het pand meer of minder worden gebruikt. Zo kan je ook beter beslissen welke delen je tijdelijk afsluit.
De conclusie die we bij veel klanten zien is dat ze het met minder werkplekken kan doen. Door efficiënter gebruik van het vastgoed en assets zouden organisaties iets meer dan 1/3 van het vastgoed en assets kunnen worden afgestoten of anders kunnen gebruiken. Dat levert niet alleen efficiëntiewinst op, maar ook energiebesparingen. Met deze data op zak hoef je niets meer op gevoel te doen en kun je, gewapend met cijfers, de discussie aangaan.
Nuance
Data brengt feiten. Wanneer je meet hoeveel medewerkers zich waar bevinden en hoelang, kun je daar veel nauwkeuriger je gebouwgebruik en werkbeleid op aanpassen, juist nu hybride werken de norm is. Dat is de toegevoegde waarde van inzichten uit data. Het biedt dus nuance en haalt de emotie uit een gesprek. Zo kun je je gebouwgebruik en -inrichting zo efficiënt en duurzaam mogelijk aansluiten bij het daadwerkelijke gebruik. Daar kan Beyond Eyes bij helpen. Meer weten? Neem dan contact met ons op.
