Nieuwe features in vernieuwde app

We lezen het overal: de rol van het kantoor gaat veranderen. Meer thuiswerken, flexibelere werktijden en veel online, terwijl ook het samenkomen belangrijk blijft, blijkt uit onderzoeken van PWC, McKinsey en Deloitte. Ben jij ook op zoek naar hoe je dit op jouw kantoor, het onderwijs of in zorg in goede banen kan leiden? Hoe beschikbare werkplekken en vergaderruimtes gefaciliteerd kunnen worden en tegelijkertijd ook veilige ontmoetingen plaats kunnen vinden? Dan kan Beyond Eyes jou wellicht helpen. Samen met Heijmans zetten we slimme technieken in en brengen we adviezen uit waarmee we werknemers het vertrouwen geven dat een werkplek beschikbaar, aangenaam en duurzaam. En dat allemaal met behulp van onze geavanceerde app.

De app maakt de beschikbaarheid van ruimtes en werkplekken voor werknemers inzichtelijk. Hierdoor is het mogelijk om een veilige werkplek te reserveren, één die niet bevuild en op gepaste 1,5 meter afstand is. Hierbij is het per ruimte en werkplek mogelijk om in te zien of deze voldoet aan de gewenste faciliteiten, zoals een gewenste datum, tijd of verdieping. Daarnaast is het mogelijk om de capaciteit van ruimtes en eventuele benodigdheden, zoals een whiteboard, in te zien. Middels de kleuren groen (beschikbaar), oranje (onlangs bezet) en rood (bezet) worden de recente activiteiten per ruimte of werkplek weergeven.

In de nieuwste versie van de app zijn nog meer features toegevoegd. Zo is het, naast het inzien en reserveren van ruimtes en werkplekken, nu ook mogelijk om transport te reserveren, bezoekers aan te melden en meldingen te maken. Dit maakt een veilig en comfortabel verblijf op kantoor, in het onderwijs of de zorg nóg eenvoudiger. Hieronder worden deze nieuwe features puntsgewijs voor je samengevat:

• Transport reserveren
  In de app is het mogelijk om diverse transportvoorzieningen in te zien en te reserveren. Een organisatie bepaalt zelf welke transportmogelijkheden worden aangeboden, bijvoorbeeld het gebruik van (deel)auto’s en fietsen, en de aantallen per transportmogelijkheid. Hierbij kunnen medewerkers een gewenste datum en tijd te selecteren.
• Bezoekers aanmelden
  Vanaf nu is het ook mogelijk om bezoekers aan te melden. Hierbij kan zowel de naam als de organisatie van de bezoeker worden aangegeven, maar ook de datum, aankomsttijd en het type bezoekerspas. Zo kan een nog beter overzicht worden behouden van wie zich in het gebouw bevinden.
• Melding maken
  Voor het maken van een melding kan gefilterd worden op gebouw en verdieping. Vervolgens kan per ruimte of werkplek een melding worden gemaakt. Zo kun je bijvoorbeeld een melding maken van een volle prullenbak of een whiteboard dat niet naar behoren functioneert. Het is hierbij tevens mogelijk om een categorie te kiezen waar de melding onder valt en een omschrijving of foto toe te voegen. Zo blijft het gebouw goed functionerend.

Benieuwd naar de werking van de app? Dat zie je hierboven in de demo.