2 maart 2022
Uit recent onderzoek blijkt hybride werken zijn vruchten af te werpen. Zo worden met name flexibiliteit en resultaatgerichtheid als positieve elementen benoemd.
Toch zijn er op het gebied van gezondheid nog enkele aandachtspunten. Een ongezonde werk-privé balans en stress liggen op de loer. Wat kan je als facilitair manager hier aan doen? We geven je 5 praktische tips om de gezondheid, vitaliteit en productiviteit van je medewerkers binnen het hybride werken te waarborgen.
1. Ergonomische werkplek
Slechte ergonomie kent een negatieve impact op de gezondheid. Zo leidt een niet-ergonomische werkplek tot meer stress, lichamelijke klachten, ziektedagen en tot minder tevredenheid en productiviteit. Faciliteer je medewerkers een ergonomische bureaustoel en zit-sta bureau op kantoor en voorzie hen van een meubilair thuiswerkregeling.
2. Gezond binnenklimaat
Een gezonde lucht en aangename temperatuur zijn cruciaal om gezond en productief te werken. Indien de lucht in de ruimte stilstaat, raken mensen sneller hun concentratie kwijt. Zorg er dus voor dat jouw organisatie een goed ventilatiesysteem faciliteert. Met BE Vital krijg je inzicht in de temperatuur, luchtvochtigheid en het CO2-gehalte in ruimtes. Sensoren monitoren of gebouwgebruikers onder de juiste omstandigheden kunnen werken. Naast sensoren wordt ook gebruikersfeedback over de kwaliteit van het binnenklimaat verzameld. Verder kun je gebouwgebruikers voorzien van praktische tips hoe zij het thuiswerkkantoor ook van een gezond binnenklimaat kan voorzien. Bijvoorbeeld door voldoende (luchtzuiverende) planten in de thuiswerkruimte te plaatsen en af en toe een raam of deur te openen.
3. Online informele bijkletsmomenten
Maar, er is meer nodig dan een goed ingerichte en gezonde werkomgeving. Het gevaar bestaat dat medewerkers betrokkenheid verliezen wanneer zij regelmatig thuiswerken. Organiseer daarom informele online meetings om zo even bij te kletsen met het team. Zo houd je ook rekening met het sociale aspect van werk.
4. Voldoende beweging
Beide thema’s zijn belangrijk voor je gezondheid en vitaliteit. Alhoewel je hier als facilitair manager geen controle over hebt, kun je medewerkers wel verleiden om naar kantoor te komen om gebruik te maken van sportfaciliteiten of gezamenlijke trainingen. Denk bijvoorbeeld aan een wekelijkse bootcamp waarin je samen met je collega’s je wekelijkse beweging naar een hoger niveau tilt.
5. Afspraken over gezamenlijke meetings
Plan vaste dagen waarop vergaderingen op kantoor mogen worden ingepland. Gebruik bijvoorbeeld de maandag en woensdag voor teamoverleggen. Zo waak je ervoor dat je collega’s op verschillende dagen voor één meeting op en neer moeten rijden. Daarnaast waarborgt het ook de resultaatgerichtheid wanneer je medewerkers thuis aan de slag gaan.
